ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ ПОСРЕДСТВОМ ИНТЕРНЕТ-САЙТА COCA-COLA-PROMO.BY

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. В Политике в отношении обработки персональных данных, полученных посредством интернет-сайта coca-cola-promo.by (далее – Политика), используются специальные термины в значениях, установленных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99–З «О защите персональных данных» и Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» (далее совместно – Законы), а также термины, имеющие следующие значения:

1.1. Компания – производственное унитарное предприятие «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия», зарегистрированное в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей под номером 100373962, с местонахождением по адресу: деревня Колядичи,147/2, Сеницкий сельсовет, Минский район, Минская область.

1.2. Пользователь – субъект персональных данных, который посетил Сайт или совершил на нем какие-либо действие посредством подключения используемого им технического устройства к Сайту через сеть глобальную компьютерную сеть Интернет.

1.3. Рекламная игра – рекламная игра «Выходные. Пикник. Coсa-Cola», зарегистрированная Министерством антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь 18.07.2024 под номером 4448.

1.4. Сайт – информационный ресурс Компании в глобальной компьютерной сети Интернет, адресуемый посредством доменного имени coca-cola-promo.by.

2. Политика определяет порядок обработки Компанией как оператором персональных данных Пользователей, полученных Компанией посредством Сайта, разъясняет какие, для каких целей и каким образом персональные данные Пользователей обрабатываются, а также излагает имеющиеся в связи с этим у Пользователей права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке сведений из cookies, используемых Сайтом.

3. Политика разработана в соответствии с положениями Законов и иных актов законодательства Республики Беларусь, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.

ГЛАВА 2. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЦЕЛЬ, ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ И СРОК ОБРАБОТКИ

4. Перечень персональных данных Пользователей, обрабатываемых Компанией в соответствии с Политикой, цель, правовое основание и срок их обработки определены в таблице 1 ниже.

5. Персональные данные, указанные в пунктах 1–4 таблицы 1 выше предоставляются Компании Пользователем путем их внесения в соответствующие поля формы регистрации при создании личного кабинета Пользователя на Сайте.

6. В целях обеспечения участия Пользователей в Рекламной игре, в частности для формирования списков участников Рекламной игры, проведения розыгрышей призов и публикации результатов розыгрышей с указанием фамилий и инициалов победителей, информирования участников Рекламной игры о выигрышах, Компания осуществляет с персональными данными Пользователей следующие действия: сбор, систематизация, хранение, копирование, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление), блокирование, уничтожение (удаление).

ГЛАВА 3. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7. Согласие Пользователя на обработку Компанией его персональных данных в объеме и целях, на срок и условиях, предусмотренных Политикой (далее – Согласие) предоставляется путем проставления соответствующей отметки в электронной форме согласия на обработку персональных данных после ознакомления Пользователя с обязательной информацией об обработке его персональных данных и перед регистрацией Пользователя на Сайте.

8. Согласие Пользователя предоставляется на срок до окончания проведения Рекламной игры (по 08.12.2024). После истечения указанного срока Компания прекращает обработку всех персональных данных Пользователей, указанных в пункте 4 Политики, посредством их удаления.

9. В случае отказа Пользователя в предоставлении Согласия (отсутствия соответствующей отметки Пользователя в форме регистрации) регистрация Пользователя на Сайте и его участие в Рекламной игре становятся невозможным.

10. Пользователь в любое время может отозвать ранее предоставленное им Согласие посредством направления Компании заявления в порядке, установленном пунктом 18 Положения.

11. В случае отзыва Пользователем ранее предоставленного Согласия, личный кабинет Пользователя и все его персональные данные, обрабатываемые Компанией в соответствии с Политикой, подлежат удалению в течение 15 (пятнадцати) календарных дней, следующих за днем получения Компанией соответствующего заявления Пользователя, что делает невозможным дальнейшее участие Пользователя в Рекламной игре.

ГЛАВА 4. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

12. Компания передает персональные данные Пользователей следующему ограниченному кругу уполномоченных лиц Компании:

• общество с ограниченной ответственностью «ЭфСиБи Бел» (местонахождение: пер. Козлова 25, пом. 22, 220037, Минск; УНП 193185741) – юридическое лицо, оказывающее Компании на основании гражданско-правового договора услуги по организации и проведению Рекламной игры (далее – Организатор Рекламной игры);
• общество с ограниченной ответственностью «Рэди Гоу» (местонахождение: ул. Кальварийская, д.21, оф.212, 220004, Минск; УНП 800009621) – юридическое лицо, оказывающее Компании на основании гражданско-правового договора услуги по техническому и информационному сопровождению работы Сайта;
• общество с ограниченной ответственностью «Надежные программы» местонахождение: ул. Аранская, 8, блок 1, 4 этаж, 220006, Минск; УНП 100160363) – юридическое лицо, оказывающее Компании на основании гражданско-правового договора услуги по предоставление в пользование и администрированию информационно-технических ресурсов, а также услуги технической и криптографической защите информации, необходимые для Сайта.

13. Уполномоченные лица, перечисленные в пункте 12 Политики выше, несут ответственность перед Компанией за соблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных и Политики при обработке ими персональных данных Пользователей, переданных Компанией, а также правовых, организационных и технических мер по их защите, предусмотренных гражданско-правовыми договорами между ними и Компанией.

14. Фамилии и инициалы Пользователей, которые в соответствии с правилами Рекламной игры признаны победителями Рекламной игры, в силу требований Положения о проведении рекламных игр на территории Республики Беларусь, утвержденного Указа Президента Республики Беларусь от 30.01.2003 № 51 (далее – Положение), подлежат опубликованию (доведены до всеобщего сведения) в средстве массовой информации.

15. Организатор Рекламной игры в силу требований Положения после окончания Рекламной игры обязан направить в Министерство антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь отчет о проведении Рекламной игры, а также хранить все материалы по Рекламной игре в течение 3 (трех) лет со дня ее окончания. В указанных случаях Компания не имеет отношения к обработке персональных данных Пользователей, содержащихся в отчете и материалах по Рекламной игре, которая осуществляется Организатором Рекламной игры как оператором на основании Положения без необходимости получения соответствующих Согласий.

ГЛАВА 5. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

16. Права Пользователей, связанные с обработкой их персональных данных, и механизм их реализации изложены в таблице 2 ниже.

17. Для реализации своих прав, указанных в пункте 16 Положения, Пользователь подает (направляет) в Компанию заявление в письменной форме по почтовому адресу Компании: деревня Колядичи,147/2, Сеницкий сельсовет, Минский район, Минская область. Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) Пользователя;
• адрес места жительства (места пребывания) Пользователя;
• дату рождения Пользователя;
• изложение сути требований Пользователя;
• личную подпись Пользователя

Компания не рассматривает заявления Пользователей, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).

При этом право отзыва ранее предоставленного согласия на обработку персональных данных может быть реализовано в электронной форме посредством удаления субъектом персональных данных своего личного кабинета на Сайте.

ГЛАВА 6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

18. Компания принимает правовые, организационные и технические меры для обеспечения защиты персональных данных Пользователей от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

19. В целях защиты персональных данных Компания, в частности, приняла следующего меры:

• назначила работника, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, и обеспечила освоение им образовательной программы повышения квалификации руководящего работника (специалиста) по учебной программе «Защита персональных данных» Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь;
• издала комплекс документов, определяющих политику Компании в отношении обработки персональных данных, в соответствии с рекомендациями Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь;
• ознакомила работников Компании с положениями законодательства о защите персональных данных, документами, определяющими политику Компании в отношении обработки персональных данных, и внесла соответствующие обязанности в должностные (рабочие) инструкции;
• осуществляет техническую и криптографическую защиты персональных данных Пользователей посредством системы защиты информации Сайта, аттестованной в установленном законодательстве порядке;
• обязала уполномоченных лиц осуществлять обработку персональных данных Пользователей с соблюдением требований законодательства в области защиты персональных данных и Политики, а также с обязательным принятием правовых, организационных и технических мер по их защите персональных данных Пользователей, предусмотренных гражданско-правовыми договорами между ними и Компанией, и установила существенную ответственность за нарушение данного обязательства.

ГЛАВА 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

20. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не урегулированные Политикой, регулируются законодательством Республики Беларусь.

21. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным (измененным) в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.

22. Компания имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия Политики без предварительного и (или) последующего уведомления Пользователей. Действующая редакция Политики постоянно доступна на Сайте.